Reglamento

A continuación se expone el reglamento específico de la prueba Plenilunio Trail 2018, que se celebra el sábado 4 de Agosto. La prueba está organizada conjuntamente por el Ayuntamiento de Tejeda y el C.D. Texeda Entreroques.

1. Día de celebración

La prueba se llevará a cabo el sábado 4 de Agosto de 2018 a las 21:30 horas.

2. Modalidad

La prueba se disputará en modo de carrera simultánea donde todos los participantes salen a la vez teniendo que dar una vuelta al circuito establecido.

3. Recorrido

3.1 La prueba tiene una distancia de 11,4 km, la salida y la meta se ubican en la plaza-aparcamiento de la Cruz Blanca.

3.2 El desnivel acumulado es de 1.758 metros

3.3 Dado el horario de la prueba, se recomienda realizar, al menos un entrenamiento, con el fin de conocer el trazado, evitar pérdidas o equivocaciones en el recorrido y conocer los puntos más difíciles del mismo.

3.4 Se han de extremar, en todo caso, las precauciones durante todo el recorrido,
especialmente en aquellas zonas de mayor dificultad del trazado.

4. Participantes

4.1 La prueba está limitada a 200 corredores/as.

4.2 La selección de los mismos será por riguroso orden de inscripción y pago de la cuota de la misma.

4.3 Para participar, dadas las condiciones del recorrido y horario de la carrera, han de ser mayores de 18 años.

5. Plazos

5.1 El plazo de inscripción para la misma es del 15 de junio al 30 de Julio, o hasta cubrir las plazas ofertadas.

5.2 En esa fecha han de formalizar la inscripción correspondiente y haber
abonado la cuota en las formas que se establezcan.

5.3 El miércoles 1 de agosto se informará en la web de la carrera la lista oficial de inscritos.

6. Inscripción a la prueba

6.1 La inscripción se realizará mediante la cumplimentación del formulario en la página oficial de la prueba ( www.pleniluniotejeda.es ).

6.2 Al realizar la inscripción se ha de señalar en la casilla correspondiente la aceptación y el consentimiento al documento de reconocimiento de riesgos y aceptación de normas de la carrera, pinchando en el enlace se abrirá el documento para que lo puedan leer con detenimiento. Además de ello tendrán este reglamento a su disposición. Es responsabilidad individual de cada persona confirmar la casilla sin haberse leído antes los documentos y lo que en ellos se dice y las consecuencias que ello pudiera derivar.

7. Precios

– Inscripción y servicios básicos: 15€, que incluye:
– Seguro de accidentes
– Camiseta técnica oficial Land.
– Avituallamientos
– Servicio de cronometraje
– Guardarropa
– Cena final: 2 € (sólo para corredores).
– Los corredores de la Tejeda Copa Trail 2018 tendrán un descuento en el precio final de 5€.

8. Horarios de la prueba

– 19:00 comienzo del check-in, entrega de documentación, entrega de dorsales y microchip a participantes.
– 21:00 cierre del check-in y entregas.
– 21:30 salida de los participantes.
– 00:30 cena para los participantes.
– 00:30 cierre de control de meta.

9. Check-in

9.1 A partir de las 19:00 y hasta las 21:00 de se realizará en La Vaguada (frente a la piscina).

9.2 En ella se ha de entregar documentación pendiente si la hubiere así como la retirada del dorsal y del microchip.

9.3 Si alguien deseara que otra persona le retire el dorsal, este ha de presentar el documento oficial firmado por ambos, que se puede descargar de la web, junto con la fotocopia del DNI de la persona a la que se lo van a recoger.

9.4 Igualmente se ofrece el servicio de guardarropa en dicha sede para los que lo deseen.

10. Material obligatorio a llevar en la carrera:

Para poder tomar partida en la carrera es obligatorio el siguiente material:

1. Luz delantera, linterna o frontal con suficiente batería para la prueba.

2. Luz trasera color rojo, esta debe ir colocada en la parte posterior del corredor y encendida durante el periodo que dure la carrera

3. Teléfono móvil con saldo y batería suficientes.

4. Depósito de agua útil de al menos 0,5 litros de capacidad.

11. Desarrollo de la carrera

11.1 Los participantes tomarán la salida todos juntos a la hora indicada.

11.2 Para su registro a efectos de cronometraje han de pasar por la zona establecida en la salida por los responsables del mismo.

11.3 Existirán dos puntos de avituallamiento y control de paso con agua, sales y comida ligera.

11.4 El participante ha de llevar en todo momento el dorsal de manera visible en la
parte frontal de su cuerpo así como todas las luces arriba indicadas encendidas.

11.5 Debido a las condiciones de nocturnidad, el uso de auriculares está limitado de tal manera que se pueda escuchar en todo momento a aquellos participantes que intenten adelantar a otros o si se produjese la caída da algún participante.

11.6 Se ha de seguir el recorrido sin desviarse del mismo, evitando especialmente
invadir terrenos privados o de cultivo

11.7 En caso de problemas momentáneos o definitivos para continuar se ha de dejar libre el camino, de tal manera que los participantes siguientes puedan continuar sin problema.

11.8 En caso de abandono definitivo, pero que no impida que pueda seguir caminando, ha de acercarse a un punto de control –avituallamiento o donde haya efectivos de los medios de seguridad y sanitarios de la prueba. En este caso habrá de avisar a los miembros de la organización obligatoriamente de su abandono, llamando al teléfono que se proporcionará antes del comienzo de la carrera.

11.9 Si surgiera algún problema físico que impida su movilidad por cualquier circunstancia se ha de avisar a la organización llamando al número de emergencia que se proporcionará, indicando el punto donde se encuentra.

11.10 Habrá 3 cierres de control de paso, aquellos o aquellas que no pasen por los mismos antes de la hora indicada no podrán seguir en carrera:

AVITUALLAMIENTOS Y CIERRES DE CONTROL PLENILUNIO TEJEDA 2018

11.1 El director/a de carrera será quien tome las decisiones referentes a cualquier aspecto de la carrera, siempre en base a la opinión del Director/a de Seguridad, miembros de los cuerpos de seguridad, emergencias o sanitarios y los jueces en carrera.

11.12 La prueba está bajo el amparo de la Federación Interinsular de Atletismo de Las Palmas, por ello habrá jueces en el recorrido velando porque el reglamento y todo lo que en él se especifica se cumpla.

11.13 Los mismos tienen potestad sancionadora en caso de algún incidente.

11.14 Los “escoba” serán los encargados de ir cerrando los puntos de paso y avituallamiento.
Las personas que queden fuera de control han de esperar en dicho punto hasta que algún vehículo de la organización pase a recogerlo, el tiempo para esto es indeterminado. En caso de que abandone el mismo por medio propios, ha de comunicarlo al equipo de avituallamiento así como al teléfono de emergencia de la prueba.

11.15 Son motivos de descalificación inmediata:
– No llevar las luces encendidas
– Utilizar elementos que produzcan llama, tales como mecheros, fósforos u otros artilugios.
– No hacer caso a las indicaciones de los miembros de la organización, guardia civil, protección civil u otros que intervengan en el desarrollo de la prueba.
– Denegar el auxilio a participantes que se encuentren o puedan
encontrarse en situación de riesgo.
– Arrojar basura o desperdicios inorgánicos durante el recorrido.
– Menosprecio hacia los miembros de la organización, resto de participantes o público asistente.
– Quitar o modificar las señales de balizamiento.
– Salirse del trazado del recorrido con afán de recortar tiempo y/o distancia.
– Utilizar medios mecánicos de transporte para hacer parte o totalidad del recorrido.
– Ser ayudado por otras personas ajenas a la carrera en el desarrollo
normal de la misma.
– Otras que se considerasen por la organización.

12. Final de la carrera

12.1 Tras la conclusión de la carrera los participantes tendrán a su disposición las duchas de la piscina municipal, a los que hagan uso de la misma se recomienda no esperar mucho para evitar esperas innecesarias.

12.2 Para retirar su mochila del guardarropa han de presentar su dorsal.

12.3 En el local multifuncional, ubicado mismamente en La Vaguada, se ofrecerá cena de pasta los participantes, para poder acceder al mismo han de presentar la credencial que se les proporcionará, este requisito es inexcusable. En función del desarrollo de la prueba se seguirá el horario establecido para la cena indicado en el punto 8, pudiendo haber modificaciones tanto de atraso como de adelanto.

12.4 Durante el transcurso del mismo se realizará la entrega de trofeos.

13. Premios y categorías

13.1 Se establecen las siguientes categorías con sus respectivos premios a los 3 mejores de cada una:
– General masculino y femenino.
– Élite masculino y femenino (18 a 39 años).
– Máster 40 masculino y femenino (40 a 59 años).
– Máster 60 masculino y femenino (60 años o más).
– Masculino y femenino del municipio (mayores de 18 años).

13.2 Premios
– Trofeos a cada uno de los mencionados anteriormente.
– Si existiera la posibilidad, otra gratificación de algún tipo, nunca en metálico.

14. Otras consideraciones:

14.1 Si algún corredor/a, por circunstancias ajenas a la voluntad de la organización no pudiese participar no tendrá derecho a la devolución del pago de la cuota.

14.2 Si se diera la circunstancia de suspensión de la prueba por motivos climatológicos extremos, prohibición por parte de las autoridades de medio ambiente u otros que fuercen su suspensión se tendrá derecho a la devolución del importe abonado, salvo los gastos de devolución que se generen.

14.3 El cambio de dorsal está permitido hasta el 27 de julio pero con la misma camiseta puesta por el corredor inicial y sin derecho a adquirir la cena si este no lo hizo.

14.4 La organización se reserva el derecho a modificar cuestiones que
afecten al desarrollo de la prueba en cualquiera de sus cuestiones cuando las circunstancias así lo exijan o recomienden.

15. Derechos de imagen y protección de datos.

15.1 La organización se reserva, exclusivamente, el derecho de cualquier imagen de la Plenilunio Tejeda Trail, así como el uso de vídeos y fotos de la competición incluido el periodístico. Para cualquier uso, sea o no de carácter lucrativo, se deberá tener por escrito, y antes de su uso, el permiso expreso de la organización. Se permite que cualquier fotógrafo obtenga y publique fotos del evento, siempre y cuando figure el nombre en las mismas: Plenilunio Tejeda Trail, no pudiendo hacer uso comercial de ellas. Además de ello la organización de la Plenilunio se reserva el derecho de utilizarlas con fines publicitarios y promocionales de la carrera. En caso de incumplir alguna de las cuestiones anteriores se podrán emprender cuantas acciones legales se consideren.

15.2 Los corredores ceden sus derechos de imagen de su participación en la Plenilunio a la organización en los actos previos que tengan que ver con su desarrollo, durante la prueba así como de las actividades posteriores. Así mismo también a todo recurso contra la organización por la utilización de dicha imagen.

15.3 Los inscritos autorizan expresamente a la organización el derecho de reproducir su nombre, apellidos, su categoría, sus resultados en la prueba así como su imagen fotográfica y/o en vídeo en cualquier medio de difusión: radio, televisión, prensa escrita, redes sociales u otras.

15.4 De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de datos de carácter personal, todos los datos de los participantes recogidos en el formulario de inscripción serán incluidos en un fichero privado propiedad de los organizadores de la Circular de Tejeda, con fines exclusivos de gestión de la prueba. Todos los interesados podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos personales mediante carta postal a Ilustre Ayuntamiento de Tejeda, Plaza del Socorro nº 3, Tejeda, Las Palmas, CP 35360.

16. Aceptación del reglamento y normas de la carrera.

16.1 Todos los participantes en el momento de formalizar su inscripción en la Plenilunio aceptan el presente reglamento y han de acatar lo que en él se expone.

16.2 Igualmente en el momento de la inscripción los interesados han de leer y aceptar el documento de reconocimiento de riesgos específico de la Plenilunio.

17.3 Toda reclamación de algo que no se recoja en este reglamento será estudiada por la organización y actuará de la manera más justa posible.

17. Otras cuestiones.

17.1 No se realizará ningún entrenamiento previo a la carrera. Si alguien quisiera entrenar cualquier modalidad tiene en la web del evento los tracks y Fototrack del recorrido para que lo pueda hacer por su cuenta, además de ello desde dos meses antes de la fecha de celebración intentaremos realizar un pre-balizamiento del recorrido.

17.2 No se pondrá guaguas a disposición de los participantes desde ningún punto de la isla para venir a la carrera, pueden utilizar las redes sociales para buscar y compartir

18. Contacto:

– Para cualquier duda o aclaración pueden ponerse en contacto en la siguiente dirección:
tejedacopatrail@tejedacopatrail.es
– En las oficinas municipales del Ayuntamiento de Tejeda o en el 928 666 00