Reglamento

REGLAMENTO ESPECÍFICO DE LA PRUEBA

A continuación se expone el reglamento específico de la prueba Crono-Trail Almendro en Flor 2018, que se encuadra dentro de la celebración de la Fiesta del Almendro en Flor para el citado año. La prueba está organizada por el Ayuntamiento de Tejeda con la colaboración del C.D. Entrerroques Texeda.

1. Día de celebración

La prueba se llevará a cabo el sábado 27 de enero de 2018 en horario de mañana- mediodía.

2. Modalidad

La prueba se disputará en modo de contrarreloj individual.

3. Recorrido

3.1 La prueba tiene una distancia de 10 km aproximadamente, la salida se ubica en el barrio de La Solana y la meta en la parte delantera de la Plaza Nuestra Señora del Socorro.

3.2 El desnivel acumulado es de 1.011 metros.

4. Participantes

4.1 La prueba tendrá participación máxima de 120 corredores/as.

4.2 La edad mínima de los participantes será de 18 años.

4.3 Todos y todas los participantes quedarán encuadrados dentro de la Tejeda Copa Trail 2018, siendo voluntaria la participación en el resto de las carreras que la conforman (Circular de Tejeda y Plenilunio Tejeda Trail). Para más información de esta copa ver el reglamento específico de la misma en la web de la prueba.

5. Plazos

5.1 El plazo de inscripción para la misma es hasta el martes 23 de enero de 2018.

5.2 En esa fecha han de formalizar la inscripción correspondiente y haber abonado la cuota en las formas que se establezcan.

5.3 La cuota de participación variará en función de los servicios que se deseen adquirir:
– Cuota fija de 12€ que incluye: Camiseta, seguro de accidentes, servicio de cronometraje, transporte hacia la salida, avituallamientos, trofeo para los ganadores/as de las diferentes categorías y duchas.
– Cuota opcional de 3€: almuerzo final. SÓLO PODRÁN ASISTIR AL ALMUERZO LOS CORREDORES Y CORREDORAS QUE HAYAN ELEGIDO ESTA OPCIÓN, PARA ELLO HAN DE MOSTRAR SU DORSAL AL ENTRAR. NO SE PODRÁ ABONAR EL MISMO DÍA DE LA CARRERA. ROGAMOS RESPETEN AL MÁXIMO ESTE PUNTO.

5.4 El miércoles 25 de enero se publicará la lista definitiva de inscritos indicando el orden de salida y el horario del mismo en www.cronotejeda.es

5.5 AQUELLOS PARTICIPANTES QUE NO APAREZCAN EN LA LISTA DEFINITIVA DE
INSCRITOS NO PODRÁN TOMAR LA SALIDA EN LA PRUEBA.

6. Inscripción y pago de la cuota

On-line: Se realizará mediante la cumplimentación y el pago de la cuota correspondiente en la página web de la prueba.

6.1 En la lista de inscritos sólo aparecerán los que hayan cumplimentado y abonado el precio de manera correcta.

6.2 Los inscritos/as han de leer y aceptar el documento de reconocimiento de riesgos/aceptación de normas en el momento de la inscripción para poder completer el proceso.

7. Horarios de la prueba

– 8:30 comienzo del check-in, entrega de documentación, entrega de dorsales y microchip a participantes.
– 09:45 salida de la guagua hacia zona cercana a la salida con los primeros/as en salir.
– 10:30 cierre del check-in y entregas.
– 10:45 salida segunda guagua
– 11:00 salida primer participante.
– 14:30 llegada de todos los participantes.
– 15:00 almuerzo para los participantes.
– 15:30 entrega de trofeos.

8. Check-in

8.1 A partir de las 8:30 y hasta las 10:30 de la mañana se realizará en en la Plaza de la Vaguada (Tejeda).

8.2 En ella se ha de entregar documentación pendiente si la hubiere así como la retirada del dorsal y del microchip.

8.3 Igualmente se ofrece el servicio de guardarropa en dicha sede para los que lo deseen.

9. Transporte hacia la salida

9.1 Se establecerá un transporte hacia el barrio de La Solana.

9.2 La salida del mismo será desde la zona de la Iglesia de Tejeda a partir de las 09:45 para los primeros/as y 10:45 para los últimos/as.

9.3 Los participantes pueden realizar el recorrido inverso a pie para llegar a la
salida.

9.4 Igualmente los participantes han de estar a la hora establecida en la zona de salida independientemente de cómo lleguen a la misma.

9.5 En caso de retraso de la segunda guagua la salida del Segundo grupo será 5 minutos después de que hayan llegado a la zona de salida.

9.6 No se podrá acceder a la zona de salida en vehículos particulares.

10. Desarrollo de la carrera

10.1 Los participantes tomarán la salida de forma individual por orden numérico descendente según su dorsal.

10.2 En caso de no estar en su minuto de salida correspondiente la organización le colocará en el último lugar de salida.

10.3 Para su registro a efectos de cronometraje han de pasar por la zona indicada en la salida por los responsables del mismo.

10.4 Existirá un punto de avituallamiento de agua y sales en el punto kilométrico 4,9.

10.5 El participante ha de llevar en todo momento el dorsal de manera visible en la
parte frontal de su cuerpo.

10.6 Es obligado que lleven consigo un teléfono móvil con batería suficiente para la duración de la prueba.

10.7 Se ha de seguir el recorrido sin desviarse del mismo, evitando especialmente invadir terrenos privados o de cultivo

10.8 En caso de problemas momentáneos o definitivos para continuar se ha de dejar libre el camino, de tal manera que los participantes siguientes puedan continuar sin problema.

10.9 En caso de abandono definitivo pero que no impida que pueda seguir caminando ha de acercarse al punto de salida nuevamente, donde haya efectivos de protección civil o llegar a la meta. En este caso habrá de avisar a los miembros de la organización de su abandono.

10.10 Si surgiera algún problema físico que impida su movilidad por cualquier circunstancia se ha de avisar a la organización indicando el punto donde se encuentra.

10.11 Al ser una carrera individual contrarreloj ningún participante ha de impedir o bloquear el paso a otro corredor, en caso de que así ocurriera quedaría descalificado inmediatamente sin posibilidad de reclamación alguna. La utilización de auriculares está limitada, de tal manera que en todo momento se pueda oir a cualquier participante o miembro de la organización así como el teléfono móvil en caso de emergencia.

10.12 Igualmente son motivos de descalificación inmediata:
– No hacer caso a las indicaciones de los miembros de la organización, protección civil u otros que intervengan en el desarrollo de la prueba.
– Denegar el auxilio a participantes que se encuentren o puedan encontrarse en situación de riesgo.
– Arrojar basura o desperdicios inorgánicos durante el recorrido.
– Menosprecio hacia los miembros de la organización, resto de participantes o público asistente.
– Quitar o modificar las señales de balizamiento.
– Salirse del trazado del recorrido.
– Utilizar medios mecánicos de transporte para hacer parte o totalidad del recorrido.
– Ser ayudado por otras personas ajenas a la carrera en el desarrollo normal de la misma.
– Otras que se considerasen por la organización.

10.13 En la zona donde comienza el asfalto se transitará por calles donde pueden haber vehículos transitando, se ha de tener especial cuidado en dichas zonas haciendo caso a las indicaciones de los organizadores y colaboradores de la prueba.

10.14 El ganador y ganadora de la prueba será el que menos tiempo emplee en realizar todo el recorrido.

10.15 Durante el recorrido habrá comisarios de la Fereación de Atletismo velando por el cumplimento de todas las normas.

11. Final de la carrera

11.1 Tras la conclusión de la carrera los participantes tendrán a su disposición las duchas de la piscina municipal, a los que hagan uso de la misma se recomienda no esperar mucho para evitar esperas innecesarias.

11.2 Para retirar su mochila del guardarropa han de presentar su dorsal.

11.3 En local multifuncional, ubicado mismamente en La Vaguada, se celebrará el almuerzo para los participantes que así los hayan concertado, para poder acceder al mismo han de presentar su dorsal a modo de identificación, este requisito es inexcusable. En función del desarrollo de la prueba se seguirá el horario establecido para el almuerzo establecido en el punto 8, pudiendo haber modificaciones tanto de atraso como de adelanto.

11.4 Durante el transcurso del mismo se realizará la entrega de trofeos.

12. Premios y categorías

12.1 Se establecen 5 categorías con sus respectivos premios a los 3 mejores de cada una:
– General individual masculino y femenino.
– Élite masculino y femenino (18 hasta 39 años).
– Máster 40 masculino y femenino (40 hasta 59 años).
– Máster 60 masculino y femenino (60 años o más).
– Corredores y corredoras locales (mayores de 18 años).
12.2 Premios
– Trofeos a cada uno de los mencionados anteriormente.
– Si existiera la posibilidad otra gratificación de algún tipo, nunca en metálico.

13. Derechos de imagen y protección de datos

13.1 La organización se reserva, exclusivamente, el derecho de cualquier imagen de la CronoTrail Almendro en Flor, así como el uso de vídeos y fotos de la competición incluido el periodístico. Para cualquier uso, sea o no de carácter lucrativo, se deberá tener por escrito, y antes de su uso, el permiso expreso de la organización. Se permite que cualquier fotógrafo obtenga y publique fotos del evento, siempre y cuando figure el nombre en las mismas: CronoTrail Almendro en Flor, no pudiendo hacer uso comercial de ellas. Además de ello la organización de se reserva el derecho de utilizarlas con fines publicitarios y promocionales de la carrera. En caso de incumplir alguna de las cuestiones anteriores se podrán emprender cuantas acciones legales se consideren.

13.2 Los corredores ceden sus derechos de imagen de su participación en la CronoTrail Almendro en Flor a la organización en los actos previos que tengan que ver con su desarrollo, durante la prueba así como de las actividades posteriores. Así mismo también a todo recurso contra la organización por la utilización de dicha imagen.

13.3 Los inscritos autorizan expresamente a la organización el derecho de reproducir su nombre, apellidos, su categoría, sus resultados en la prueba así como su imagen fotográfica y/o en vídeo en cualquier medio de difusión: radio, televisión, prensa escrita, redes sociales u otras.

13.4 De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de datos de carácter personal, todos los datos de los participantes recogidos en el formulario de inscripción serán incluidos en un fichero privado propiedad de los organizadores de la Circular de Tejeda, con fines exclusivos de gestión de la prueba. Todos los interesados podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos personales mediante carta postal a Ilustre Ayuntamiento de Tejeda, Plaza del Socorro nº 3, Tejeda, Las Palmas, CP 35360.

14. Comunicación con los participantes

Para comunicar cualquier noticia referente a la carrera a los participantes se utilizarán los siguientes medios:
– Correo electrónico, la dirección será copiada de la ficha de inscripción, si alguien no la anotara correctamente el correo no le llegará.
– Mediante Whatsapp, para poder recibir la información mediante esta vía han de guardar el siguiente número en la agenda de su teléfono 610 19 63 89, en caso contrario no le llegarán los mensajes, al eliminar el número ya no les llegarán más mensajes. Este número se utilizará también para enviar información referente a la Tejeda Copa Trail y a otras actividades de similares características que organice el Ayuntamiento de Tejeda. La comunicación por Whatsapp será únicamente informativa, no se responderá ningún tipo de cuestión por este medio.

14.1 Este también será el número de emergencia que se utilizará en carrera.

14.2 Los números de los inscritos/as se irán añadiendo semanalmente. Sólo se enviarán mensajes a aquellas personas que hayan formalizado total y correctamente la inscripción.

15. Otras consideraciones:

15.1Si algún corredor, por circunstancias ajenas a la voluntad de la organización no pudiese participar no tendrá derecho a la devolución del pago de la cuota.

15.2 Si se diera la circunstancia de suspensión de la prueba por motivos climatológicos extremos u otros ajenos a la voluntad de la organización que así lo aconsejen los corredores no tendrán derecho al reembolso de la cuota ni la organización correrá con los gastos adicionales de los participantes, si tendrán derecho a recibir la camiseta aquellos o aquellas que la hayan adquirido.

15.3 Si se suspendiera la prueba por motivos única y exclusivamente achacados a la organización los corredores tendrán derecho al reembolso de la cuota, salvo losgastos de gestión de la misma, en la forma y plazo que se establezcan.

15 .4 La organización se reserva el derecho a modificar cualquier cuestión
que afecte al desarrollo de la prueba cuando las circunstancias así lo exijan o recomienden, si así fuera se comunicaría en la web oficial de la carrera.